SOFTWARE APLICATIVO HELISA

HELISA es un programa administrativo contable diseñado para disminuir y reducir de manera sistemática las operaciones que se realizan a nivel contable.

El administrador del software es la base estructural de la serie de productos HELISA y es totalmente configurable y adaptable a cualquier estructura contable. Se puede definir el tamaño, los niveles del código de la cuenta contable y del centro de costos, se establecen diferentes tipos de cartera, se diseña la forma y distribución de los documentos, el valor de las tarifas, los topes, las bases, las cuentas que afectan cada operación y así se instala con el perfil que tendría un programa hecho a la medida.

Se complementa con una barra de herramientas en línea con iconos para ayudas, guías visuales, calendario tributario y actualizaciones.

Cuenta con características para llevar a cabo la Contabilidad General, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Administración de Terceros, Centro de Costos, Control de Negocios, Diseño de Formatos para Documentos y Cheques, Análisis financiero e Informes para Análisis Financiero.

ACTIVOS FIJOS E INTANGIBLES

Es una herramienta que nos permite organizar y controlar de manera óptima, los activos fijos e intangibles de la compañía. Nos permite controlar el estado los activos, por ejemplo: los que están en uso, los que están en reparación con o sin depreciación, dados de baja, en tránsito, en montaje o construcción.

ADMINISTRADOR

El administrador es la base estructural de la serie de productos HELISA y es totalmente configurable y adaptable a cualquier estructura contable. Se puede definir el tamaño, los niveles del código de la cuenta contable y del centro de costos, se establecen diferentes tipos de cartera, se diseña la forma y distribución de los documentos, el valor de las tarifas, los topes, las bases, las cuentas que afectan cada operación y así se instala con el perfil que tendría un programa hecho a la medida.

BIABLE

Herramienta creada como una suite de componentes que facilitan a obtención y el análisis de la información. Es un gran apoyo en la toma de decisiones en las áreas administrativas y financieras de la empresa con un ahorro sustancial de tiempo en la preparación y presentación de la información porque accede en línea a los datos de Helisa para construir informes financieros particulares, utilizando las funciones de Microsoft Excel y apoyándose en el uso de tablas dinámicas.

GESTIÓN DE COMPRAS

Controla las tareas del proceso de compras, juntando la administración de los proveedores y guiado por la necesidad de mantener niveles óptimos en el inventarios o la simple necesidades de adquirir elementos de consumo en la empresa.

GESTIÓN DE VENTAS

Opera el ciclo básico de un proceso de ventas. Una cotización, de allí un pedido y de este una remisión, cerrando con la factura. Cuando se elabora la factura (o la remisión en algunos casos), esta lleva la información a contabilidad, descarga las unidades y sus costos de inventarios, establece la cuenta por cobrar (si hay crédito), actualiza el estado de asesores comerciales, en fin, asegura contablemente el ciclo de una venta.

IMPORTACIÓN

Facilita todo el ciclo de un proceso de importación. Nace con la certeza de las condiciones comerciales de cada país, la selección y negociación con el proveedor, la Compra y el seguimiento de la mercancía hasta su llegada a su punto de bodegaje. Amplio manejo de ICOTERMS (términos internacionales de comercio), administración de proveedores del exterior, tipos de monedas y cambios, conceptos de importación, facilidades para el intercambio de información con la SIA (sociedad de intermediación aduanera) y el control de los costos y gastos generados en el ciclo de importación.

ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

Administra y controla cantidades, costos, precios de venta, costos de reposición, cantidades críticas (mínimas o máximas), niveles de re orden, ubicación, bodegas, re expresión de medidas y lo hace tanto para artículos del inventario comercial como de materias primas.

NOMINA Y ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO

Es una herramienta para el control de la gestión del personal desde el proceso de selección hasta la liquidación definitiva del mismo, para una o varias empresas.

Manejo de temas de hoja de vida como control en selección de personal dentro de la empresa, manejo de actividades de recurso humano, capacitaciones y actividades internas de la empresa.

HELISA KORA

Producto completamente web enfocado a la administración del talento humano.Se conecta automáticamente con la base de datos de Helisa Nómina para "apoderarse" de toda la información de los colaboradores y ponerla a disposición de los administradores desde la perspectiva humana, con el criterio de conocer realmente a nuestros colaboradores desde una perspectiva humana, con el criterio de conocer realmente a nuestros colaboradores.

PRESUPUESTO

Se define como una herramienta de planificación de actividades y acciones, cuantificadas o medidas en valores monetarios. Buscan determinar anticipadamente las líneas de acción que se seguirán en el transcurso de un periodo determinado.

PROPIEDAD HORIZONTAL

Permite administrar empresas del sector de propiedad horizontal, mediante la integración de módulos tales como contabilidad, presupuesto, bancos, proveedores, centros de costo y contratos entre otros. Permite generar una estructura personalizada de la distribución física de los inmuebles además el usuario puede disponer de una serie de opciones que facilita su administración y su manejo personalizado. Permite monitorear cada inmueble mediante la manipulación de consultas y dispone de un módulo configurable para la elaboración de presupuestos.

PUNTOS DE VENTA POS

El POS (Point Of Sale – Punto de venta) Helisa es un sistema de administración de ventas diseñado para facilitar la gestión comercial y el control de inventario adaptable a la mayoría de negocios. De fácil parametrización y configuración. Permite definir grupos de artículos, servicios, manejo de impuestos, manejo de clientes, formatos de impresión ajustables de acuerdo a su necesidad.

INFORMACIÓN EXÓGENA 2014

HELISA Información Exógena 2014 es una ayuda que facilita la presentación de la información exógena que solicita la DIAN según la resolución 000219 Información Exogena 31 de Octubre 2014. HELISA Información Exógena 2014 se conecta a los productos HELISA contables como Helisa NIIF, HELISA GW2, HELISA P H, HELISA D.O.S , extrae la información contable y de terceros del año 2014 de una forma muy sencilla y con las herramientas, parámetros y ayudas, basados en la resolución 000273 se hace muy fácil la revisión de la información y la generación de los archivos .XML que solicita la DIAN.

Jennifer Lorena del Rosario Guerra Guarnizo