Novedades de Nómina

Definición de Novedades

Hace referencia al reporte periódico de las diferentes modificaciones contractuales, descuentos legales, judiciales y voluntarios que tienen un efecto directo en la liquidación mensual y pago de la nómina. Las empresas tienen establecidos los Cronogramas de novedades los cuales deben cumplir con el trámite administrativo previamente establecido.

Embargo y Desembargos: Es la novedad mediante el cual se transmita una orden de embargo y/o desembargo originada como resultado de un proceso en un juzgado o de una cooperativa. Finalizando con el pago o la eliminación del descuento efectuado al empleado según lo definido en el oficio que le dio origen.

Liquidación Parcial de Cesantías: Es la novedad proceso mediante el cual se transmita la autorización de liquidación parcial de cesantías ante el Ministerio de Protección Social como resultado de la solicitud de liquidación efectuada por los empleados de la Empresa. Finalizando con el pago parcial de las cesantías soportadas con la respectiva resolución del de la Protección Social. Se pueden hacer retiros en los siguientes casos: compra, reparación, amortización y pago del impuesto predial de vivienda propia o para educación superior del empleado, cónyuge o hijos.

Retención en la Fuente: Consiste en asignar el porcentaje de retención de acuerdo al monto devengado mensualmente y la tabla de retención establecida por la DIAN para tal efecto; se puede disminuir de acuerdo con lo establecido por la ley tributaria, en los siguientes conceptos:aportes voluntarios de pensión, pago por educación y medicina prepagada, pagos por vivienda.

Incapacidades: Es la novedad mediante el cual se transcriben las incapacidades que las diferentes EPS dan a los empleados por Enfermedad General, Accidente de Trabajo, Enfermedad Profesional o Licencia de Maternidad para finalizar en la grabación de dichos certificados de incapacidad en el Módulo de Ausentismo para alimentar las estadísticas de Salud Ocupacional y adicionalmente en la liquidación y cobro de dichos valores a cada EPS y así recuperar este dinero, garantizando adicionalmente el cumplimiento de las normas legales para tal fin.

Los tipos de Novedades según lo establece la Ley son:

Aportes  parafiscales

• Sena 2%
• ICBF 3%
• Cajas de Compensación Familiar 4%

Cargas Prestacionales

• Cesantías 8.33%
• Prima de servicios 8.33%
• Vacaciones 4.17%
• Intereses sobre las Cesantías 1% mensual

Seguridad social

• Salud
• Empresa 8.5%.
• Empleado 4%
• Pensión:
• Empresa 12%
• Empleado 4%

Horas extras y recargo nocturno

• Hora trabajo nocturno: Hora ordinaria x 1.35
• Hora extra diurna que se realiza entre las 6:00 a.m y las 10:00 p.m: Hora ordinaria x 1.25
• Hora extra nocturna comprendido entre las 10:00 p.m. y las 6:00 a.m:Hora ordinaria x 1.75
• Hora ordinaria dominical o festivo: Hora ordinaria x 1.75
• Hora extra diurna en dominical o festiva: Hora ordinaria x 2.00
• Hora extra nocturna en dominical o festivo: Hora ordinaria x 2.50

Jennifer Lorena del Rosario Guerra Guarnizo